Teilnahmevoraussetzungen
Hinweise und Termine
- Echtbetrieb EMCS-Release 2.5
Seit 19. November 2022 ist das EMCS-Release 2.5 in Echtbetrieb. Eine Anmeldung zur Teilnahme ist jederzeit möglich. - EU-Phase 4.1 (Schnittstelle ATLAS Ausfuhr - EMCS)
Die EU-Phase 4.1 (Schnittstelle ATLAS Ausfuhr - EMCS) ist seit 12. Februar 2024 in Echtbetrieb. Für die EU-Phase 4.1 (Schnittstelle ATLAS Ausfuhr - EMCS) ist eine Zertifizierung von Teilnehmersoftware nicht vorgesehen. Eine Teilnehmerumstellung auf die EU-Phase 4.1 (Schnittstelle ATLAS Ausfuhr - EMCS) ist damit ebenfalls nicht erforderlich.
Vorbemerkungen
Der Nachrichtenaustausch im IT-Verfahren EMCS zwischen Teilnehmern und der Zollverwaltung kann nachrichtengruppenbezogen in dem Übermittlungsformat XML mittels Datenfernübertragungsprotokoll X.400 oder FTAM vorgenommen werden.
Um mit dem IT-Verfahren EMCS elektronisch Nachrichten austauschen zu können, bedarf es neben der vorherigen Anmeldung bei der Generalzolldirektion, Direktion VI, Teilnehmermanagement den Einsatz einer zertifizierten Software. Anträge zur Änderung der Teilnehmerdaten sind grundsätzlich mit einem Vorlauf von mindestens 2 Wochen zu stellen.
Die Zollverwaltung stellt als weitere Möglichkeit zur Nutzung von EMCS eine Internet-EMCS-Anwendung (IEA) zur Verfügung.
Anmeldung
In der Anmeldung zur Teilnahme sind insbesondere anzugeben:
- die im Zusammenhang mit den verbrauchsteuerrechtlichen Erlaubnissen erteilten Verbrauchsteuernummern
- die zertifizierte Teilnehmersoftware, die eingesetzt werden soll
- die Angaben hinsichtlich des Zugangs zum Kommunikationsnetz der Zollverwaltung (FTAM, X.400)
Für die Anmeldung erforderliche Formulare:
033088 (2.5) "Anmeldung Teilnahme EMCS"
033084 "Netzanbindung/Bevorzugter Kommunikationskanal EMCS"
Für die Anmeldung erforderliche Zusatzblätter:
033085a "Technische Angaben FTAM - Öffentlicher Zugang (EMCS)"
033085b "Technische Angaben FTAM - Exklusiver Zugang (EMCS)"
033086a "Technische Angaben X.400-Mail - Öffentlicher Zugang (EMCS)"
033086b "Technische Angaben X.400-Mail - Exklusiver Zugang (EMCS)"
033089 "BIN-Antrag EMCS"
Die Anmeldungen sind an die Generalzolldirektion, Direktion VI, Teilnehmermanagement zu übersenden.
Die Formulare stehen zudem im Zoll-Portal unter "Übergreifende Leistungen" bei der Dienstleistung "Teilnahme/Zertifizierung für ATLAS/EMCS" zur Verfügung.
Zoll-Portal: Dienstleistung "Teilnahme/Zertifizierung für ATLAS/EMCS" [Anmeldung notwendig]
Informationen zum Zoll-Portal
Zertifizierte Software
Zur Teilnahme am elektronischen Nachrichtenaustausch mit der Zollverwaltung ist eine vorab zertifizierte Software erforderlich. Die Prüfung der Software umfasst insbesondere, ob:
- die erforderlichen Nachrichten ordnungsgemäß erzeugt werden
- die Antwortnachrichten empfangen und verarbeitet werden können
- der Nachrichtenaustausch in einem sogenannten Logbuch ordnungsgemäß dokumentiert wird
- die Kommunikation ordnungsgemäß funktioniert
Eine vollumfängliche Prüfung aller möglichen fachlichen Konstellationen findet durch die Zertifizierung nicht statt.
Einzelheiten zur Zertifizierung sind in der Rubrik "Zertifizierung" abrufbar.
Aussagen über die Qualität der Software, Kundenfreundlichkeit beziehungsweise den Support sind mit der Zertifizierung nicht verbunden.
Anbieter von zertifizierter Teilnehmersoftware, die ihre entsprechende schriftliche Zustimmung erteilt haben, werden Release bezogen in einer Liste der Softwareanbieter veröffentlicht.
IT-Dienstleister
Wirtschaftsbeteiligte, die den Nachrichtenaustausch mit der Zollverwaltung nicht selbst durchführen möchten, können sich hierfür eines "Dritten", eines IT-Dienstleisters, bedienen. Dieser übernimmt als Teilnehmer den Nachrichtenaus-tausch mit der Zollverwaltung, tritt aber nicht als rechtlicher Vertreter des Beteiligten gegenüber der Zollverwaltung auf. Die Nutzung eines IT-Dienstleisters ist mit Formular 039094 "Antrag zur Nutzung eines IT-Dienstleisters im Rahmen des EMCS-Nachrichtenaustauschs" zu beantragen.
033094 "Antrag zur Nutzung eines IT-Dienstleisters im Rahmen des EMCS-Nachrichtenaustauschs"
Das Formular stehen zudem im Zoll-Portal unter "Übergreifende Leistungen" bei der Dienstleistung "Teilnahme/Zertifizierung für ATLAS/EMCS" zur Verfügung.
Zoll-Portal: Dienstleistung "Teilnahme/Zertifizierung für ATLAS/EMCS" [Anmeldung notwendig]
Informationen zum Zoll-Portal
Der IT-Dienstleister muss für den Nachrichtenaustausch mit der Zollverwaltung eine zertifizierte Software einsetzen.
Beteiligten-Identifikations-Nummer
Die Beteiligten-Identifikations-Nummer (BIN) ersetzt im elektronischen Nachrichtenaustausch mit der Zollverwaltung die handschriftliche Unterschrift.
Die Beteiligten-Identifikations-Nummer ist mit 033089 "BIN-Antrag EMCS" zu beantragen.
033089 "BIN-Antrag EMCS"
Bei Erstbeantragung einer BIN sind mit dem Formular 033089 "BIN-Antrag EMCS" stets die Formulare 033088 "Anmeldung Teilnahme EMCS" und 033084 "Netzanbindung/Bevorzugter Kommunikationskanal EMCS" sowie gegebenenfalls 033085a "Technische Angaben FTAM - Öffentlicher Zugang (EMCS)" und 033085b "Technische Angaben FTAM - Exklusiver Zugang (EMCS)" oder 033086a "Technische Angaben X.400-Mail - Öffentlicher Zugang (EMCS)" und 033086b "Technische Angaben X.400-Mail - Exklusiver Zugang (EMCS)" für das jeweilige Release einzureichen. Anträge zur Änderung der BIN sind grundsätzlich mit einem Vorlauf von mindestens 2 Wochen zu stellen.
033088 (2.5) "Anmeldung Teilnahme EMCS"
033084 "Netzanbindung/Bevorzugter Kommunikationskanal EMCS"
033085a "Technische Angaben FTAM - Öffentlicher Zugang (EMCS)"
033085b "Technische Angaben FTAM - Exklusiver Zugang (EMCS)"
033086a "Technische Angaben X.400-Mail - Öffentlicher Zugang (EMCS)"
033086b "Technische Angaben X.400-Mail - Exklusiver Zugang (EMCS)"
Alle Formulare sind auch im Zoll-Portal unter "Übergreifende Leistungen" bei der Dienstleistung "Teilnahme/Zertifizierung für ATLAS/EMCS" zu finden.
Zoll-Portal: Dienstleistung "Teilnahme/Zertifizierung für ATLAS/EMCS" [Anmeldung notwendig]
Informationen zum Zoll-Portal
